Der Einsatzabschnitt wurde durch den Zugtrupp des THW-Ortsverbandes Hamburg- Harburg geführt und koordiniert. Aufgrund des knappen Zeitansatzes für den Auf- und Abbau der Beleuchtung und der fehlenden Möglichkeit zur Einfahrt mit Großfahrzeugen in den Park, wurde im Vorfeld der Einsatz umfangreich und detailliert geplant. Dies umfasste beispielsweise die Elektroverteilung, die Standorte der Leuchtmittel und auch die Logistik.
In diesem Zusammenhang möchten wir uns bei den Ortsverbänden Hamburg-Harburg, Plauen, Frankfurt/Main, Erfurt, Lippstadt, Warendorf/Ostbevern, Bocholt/Borken und Salzgitter bedanken, mit denen wir in dem Einsatzabschnitt als Team zusammengearbeitet haben. Ebenfalls unser Dank gilt den Angestellten von Planten un Blomen, die uns unbürokratisch das Verwaltungsgebäude als Schlafstätte und Aufenthaltsraum zur Verfügung stellten.