Der/ die VwB ist für die Erledigung der Verwaltungsarbeiten im OV verantwortlich.

Der/ die VwB erledigt alle im OV anfallenden Verwaltungsarbeiten und unterstützt OB, OV-Stab und Einheitsführer/-innen bei administrativen Aufgaben. Insbesondere:

• Anlage und Bearbeitung der Akten von Helfer/-innen
• Führung der Personalstands- und Anwesenheitslisten
• Erstellen von Lehrgangsmeldungen sowie Nachweisführung in Zusammenarbeit mit dem/der AB
• Führen der Handkasse, einschl. Prüfung von Nachweisungen, Belegen, Rechnungen und Auszahlungen
• Schriftguterstellung, Verwaltung und Statistik
• Mitwirkung bei der allgemeinen Berichterstattung
• Vorbereitung der Abmahnungs- und Ausschlussverfahren
• Pflege der Daten in den THW-Datenbanken
• Einrichten und Überwachen der OV-Registratur
• Zur Erfüllung der ihm/ ihr übertragenen Aufgaben können dem/ der VwB, nach Absprache mit dem/ der Vorgesetzten, zur Unterstützung andere Helfer/-innen des OV zugewiesen werden.
• Er/-sie arbeitet eng und vertrauensvoll mit den Mitgliedern des OV-Stabes und den Einheitsführern/-innen zusammen.
• Bei Einsätzen übernimmt der/ die VwB nach Weisung eine Stabsfunktion in dem LuK-Stab OV.